A rendezvényszervezés világa kívülről csillogó, pörgős és izgalmas. Belülről viszont mindannyian tudjuk, hogy egy-egy sikeres esemény mögött végtelen e-mail-láncok, Excel-táblázatok, elveszett üzenetek, követhetetlen telefonálások és a papírmunka nehézkes bürokráciája áll. Legyen szó egy meghitt esküvőről, egy céges gáláról vagy egy több tízezres nagykoncertről és fesztiválról, a folyamat eddig darabos és széttöredezett volt.
Ezen a ponton döntöttünk úgy: elég volt a káoszból. A Showportot azért alkottuk meg, hogy a teljes iparágat egyetlen, átlátható platformra tereljük, és egy új, modern iparági standardot teremtsünk.
Mit is akarunk megvalósítani a Showport-tal?
A víziónk egyszerű, mégis forradalmi: Találd meg. Egyeztesd. Foglald le. Végig egyetlen helyen.
Nem egy újabb egyszerű online címtárat akartunk létrehozni, ahol telefonszámokat lehet másolgatni. Egy olyan komplex, intelligens ökoszisztémát építünk, amely a szórakoztatóipar minden szereplőjét – a szolgáltatókat, az előadókat, a technikai stábot és a rendezvényszervezőket – egy közös digitális térbe hozza össze.
A célunk az, hogy a Showport használata ugyanolyan természetessé és megkerülhetetlenné váljon a rendezvényszektorban, mint amilyenné a Booking vagy az Airbnb vált a szálláshelyeknél. Egy olyan alapértelmezett eszközzé, ami nélkül egyetlen szakember sem akar majd nekilátni a szervezésnek.
A kis magánrendezvényektől a nagyszínpadokig
A rendezvények mérete és jellege drasztikusan eltérhet, de a mögöttük meghúzódó logisztikai igények alapjaiban azonosak. A Showport rendszere úgy lett kialakítva, hogy skálázható legyen, így minden szinten maximális hatékonyságot nyújt:
Magánrendezvények és esküvők: Az ifjú pár vagy a születésnapi buli szervezője másodpercek alatt megtalálhatja az intelligens keresőnk segítségével a tökéletes DJ-t, fotóst vagy ceremóniamestert. Nem kell napokat várni az árajánlatokra, a kommunikáció közvetlen és tiszta.
Céges események és gálák: A marketing- és HR-es szakemberek ellenőrzött, PRO minősítésű szolgáltatók közül válogathatnak, minimalizálva a kockázatot.
Nagykoncertek és fesztiválok: A professzionális programszervezők és menedzserek hatalmas adatbázisból, transzparens naptárak és adatok alapján köthetik le a fellépőket, koordinálhatják a fellépéseket és kezelhetik az alvállalkozókat.
Intelligens keresés és azonnali kapcsolat
A Showport szíve az intelligens keresőmotor. Nem kell pontos kategóriákat vagy bonyolult kulcsszavakat észben tartani; a rendszer megérti a természetes emberi nyelvet is (például: "Jazz zenekar céges rendezvényre"). A részletes szűrési lehetőségek (helyszín, megyék, alkategóriák) révén a szervezők tűpontos találatokat kapnak. Az integrált chat funkciónak köszönhetően pedig az egyeztetés azonnal, közvetlenül a platformon elindulhat – nincs több elkeveredett e-mail vagy elfelejtett részlet.
A legnagyobb áttörés: Digitális szerződéskötés, minden egy helyen
A modern üzleti világban a papíralapú, scannelgetős, postázós szerződéskötés már a múlté. A Showport legnagyobb értéke az a biztonság és sebesség, amit a teljesen digitális munkafolyamat nyújt.
A platformon belül a megegyezést követően a foglalás és a hivatalos szerződéskötés is digitálisan történik. Ez mindkét felet védi: a szolgáltató biztos lehet benne, hogy a feltételek tiszták és a foglalása fix, a szervező pedig jogi és adminisztratív biztonságban tudhatja az eseményét. Mindez átláthatóan, visszakereshetően, egyetlen felületen lakik.
Csatlakozz az új korszakhoz!
A Showport nem a jövő ígérete, hanem a jelen valósága. Jelenleg is tart a zártkörű tesztidőszakunk, ahol a Beta csapatunk tagjai – szervezők és szolgáltatók egyaránt – már élesben tapasztalhatják meg, milyen az, amikor a technológia a rendezvényszektor szolgálatában áll.
Lépjünk ki a múlt századi módszerekből. Hozzuk közös nevezőre a szakmát, és teremtsünk együtt egy átláthatóbb, profibb és gördülékenyebb rendezvényipart. Mert a show-nak mennie kell – de nem mindegy, mekkora stressz árán.